Dane do oddzwonienia
W próbie sprawdzimy, czy notatka zawiera uzgodnione dane do kontaktu. Sekretariat ma wiedzieć, komu odpowiedzieć, bez zbierania zbędnych szczegółów sprawy.
Asystent AI dla kancelarii · pilotaż
Ktoś odbiera, kiedy Państwo są na sali.
Po rozmowie potrzebują Państwo wiedzieć, kto dzwonił, czego potrzebuje i co dalej. Taki wpis sprawdzimy w pilotażu Kancelisty, na jednym fragmencie pierwszego kontaktu. Ocena prawna i decyzja o dalszym kroku zostają u Państwa.
Dziennik podawczyFikcyjny przykład
01
09:12od kogoosoba z fikcyjnego przykładu Aczego dotyczyprośba o pierwszą konsultacjęco dalejsekretariat ma potwierdzić możliwość i termin konsultacji
09:12od kogoosoba z fikcyjnego przykładu Aczego dotyczyprośba o pierwszą konsultacjęco dalejsekretariat ma potwierdzić możliwość i termin konsultacji
02
11:40od kogoosoba z fikcyjnego przykładu Bczego dotyczypytanie, jakie dokumenty przygotować do czynności notarialnejco dalejsekretariat ma sprawdzić odpowiedź z listą zatwierdzoną przez notariusza
11:40od kogoosoba z fikcyjnego przykładu Bczego dotyczypytanie, jakie dokumenty przygotować do czynności notarialnejco dalejsekretariat ma sprawdzić odpowiedź z listą zatwierdzoną przez notariusza
03
13:05od kogoosoba z fikcyjnego przykładu Cczego dotyczypytanie o dalszy krok w sprawieco dalejpytanie do prawnika, wymaga oceny prawnej
13:05od kogoosoba z fikcyjnego przykładu Cczego dotyczypytanie o dalszy krok w sprawieco dalejpytanie do prawnika, wymaga oceny prawnej
04
16:58od kogoosoba z fikcyjnego przykładu Dczego dotyczyprośba o kontakt poza godzinami pracyco dalejprośba do sekretariatu, pora oddzwonienia do potwierdzenia
16:58od kogoosoba z fikcyjnego przykładu Dczego dotyczyprośba o kontakt poza godzinami pracyco dalejprośba do sekretariatu, pora oddzwonienia do potwierdzenia
Fikcyjne wpisy, bez danych klientów. Wzór notatki do oceny w pilotażu; nie jest zapisem rzeczywistych połączeń.
Po telefonie musi zostać coś więcej niż numer
W przeglądzie stron kancelarii z 27 sierpnia 2026 r. powtarzała się prośba o telefoniczne ustalenie wizyty. Poniżej trzy przykłady. Dla Państwa zespołu przydatna notatka ma zawierać także powód kontaktu i następny krok.
Spotkanie należy potwierdzić telefonicznie.kancelaria adwokacka · źródło cytatu
Godziny przyjęć: 9:00–17:00 (po wcześniejszym umówieniu)kancelaria adwokacka · źródło cytatu
W pozostałych terminach, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.kancelaria adwokacka · źródło cytatu
To wybrane przykłady z datowanego przeglądu, a nie opis wszystkich kancelarii ani referencje Kancelisty. Cytaty sprawdziliśmy na stronach źródłowych 14 października 2026 r.
Co sprawdzimy w pierwszym kontakcie
Wynikiem próby ma być notatka, którą Państwa sekretariat, prawnik lub notariusz potrafi sprawdzić i wykorzystać przy odpowiedzi. Wybierzemy jeden fragment rozmowy; dodatkowe połączenia z kalendarzem lub pocztą wymagają osobnego potwierdzenia.
Powód kontaktu
Krótki opis prośby rozmówcy ma pomóc prawnikowi lub notariuszowi przygotować się do oddzwonienia. Ocena sprawy zostaje po Państwa stronie.
Następny krok
Wpis ma wskazywać, komu przekazać zgłoszenie i co wymaga potwierdzenia. Prośba o termin nie oznacza umówionej wizyty; potwierdza ją kancelaria.
Informacje od kancelarii
Jeśli pilotaż obejmie pytania o dokumenty, odpowiedzi przygotują Państwo. Sprawdzimy, kiedy wystarczy zatwierdzona lista, a kiedy pytanie powinno trafić do człowieka.
Zgłoszenie do oddzwonienia
Zgłoszenia poza godzinami pracy możemy uwzględnić w zakresie próby. Ustalimy sposób ich przekazania; porę odpowiedzi potwierdza kancelaria.
Pytanie dla człowieka
Na przykładowych rozmowach sprawdzimy przekazanie pytań poza zakresem. Państwa zespół ma otrzymać notatkę i powód przekazania, żeby zdecydować, co dalej.
Granice, które sprawdzimy przed uruchomieniem
Czytelny wpis ma pomóc Państwu odpowiedzieć, bez oddawania asystentowi oceny sprawy. Dlatego zakres rozmowy i przekazanie człowiekowi należą do warunków odbioru pilotażu.
Rozmówca ma wiedzieć, że rozmawia z AI
Informację w powitaniu sprawdzimy w próbie. Art. 50 ust. 1 AI Act określa obowiązek dostawcy informowania o bezpośrednim kontakcie z AI, z wyjątkami wskazanymi w przepisie. Nie wyczerpuje to obowiązków kancelarii przy korzystaniu z AI.
Ocena prawna zostaje u Państwa
Porady prawne, przewidywanie wyniku sprawy i ustalanie terminów procesowych wykluczamy z pilotażu. Pytania o nie mają trafić do prawnika lub notariusza. Sprawdzimy tę granicę przed użyciem w kancelarii.
Zakres i przekazanie ustalamy z Państwem
Przed próbą uzgodnimy pytania, dopuszczalne odpowiedzi i sposób przekazania człowiekowi. Odbiór obejmie także pytanie spoza listy i brak potrzebnej informacji, żeby Państwa zespół mógł ocenić przekazanie zgłoszenia.
Warunki przetwarzania danych przed uruchomieniem
Przed użyciem z rzeczywistymi zgłoszeniami trzeba potwierdzić miejsce przetwarzania, czas przechowywania danych i dostęp do nich. Uzgodnimy te warunki dla pilotażu, żeby mogli Państwo ocenić je przed przekazaniem danych.
Art. 50 AI Act opisuje obowiązki przejrzystości dostawców i podmiotów stosujących AI. Powitanie sprawdzimy także pod kątem jasności i dostępności informacji z ust. 5.
Najpierw jedna próba do oceny
Wybierają Państwo jeden fragment pierwszego kontaktu. Na fikcyjnym przykładzie sprawdzimy notatkę i przekazanie człowiekowi. Przed pracą uzgodnimy, po czym Państwa zespół pozna, że wynik nadaje się do użycia.
Proponowany pilotaż
Na pierwszą rozmowę wystarczy opis jednego powtarzalnego zgłoszenia, bez danych klientów. Ustalimy, co ma znaleźć się w notatce i kto ma ją otrzymać.
Przed użyciem w kancelarii sprawdzimy uzgodnione odpowiedzi, pytania poza zakresem oraz sposób przekazania zgłoszenia. Integracje i warunki przetwarzania danych potwierdzimy dla tej próby.
Nie mamy potwierdzonego wdrożenia Kancelisty w kancelarii. Historyczne pilotaże AI.DENT w stomatologii nie są referencją prawniczą ani potwierdzeniem gotowości Kancelisty. O przydatności dla Państwa zdecyduje wynik uzgodnionej próby.
Zacznijmy od jednego zgłoszenia
Proszę wybrać jeden fragment rozmowy, który dziś obsługuje Państwa sekretariat. Ustalimy próbę: przykładowe zgłoszenie, notatkę do oceny, przekazanie człowiekowi i warunek odbioru. Na tym etapie wystarczy opis bez danych klientów.
Umów rozmowę